REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10§ Luotu: 9.11.2009 1. Rekisterin pitäjä Ellipsis ry. 2. Rekisterinpitäjän edustaja ja yhteystiedot Ellipsis ry. Esko Gardner (esgard@ellipsis.fi) tai hallitus@ellipsis.fi 3. Rekisterin nimi Ellipsis ry.:n jäsenluettelo. 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Rekisteri on yhdistyslain 11 §:n mukainen lakisääteinen jäsenluettelo. Rekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten. 5. Rekisterin tietosisältö Jäsenluettelo sisältää jäsenistä seuraavat tiedot: -Yksilöivä jäsennumero (ei henkilötunnus eikä y-tunnus) -Sukunimi ja etunimet (Yhdistyslaki 11 §) -Kotipaikka (Yhdistyslaki 11 §) -Sähköpostiosoite -Jäsenlaji -Jäseneksi valitsemisen päivämäärä -Viimeisimmän maksetun jäsen- tai liittymismaksun päivämäärä 6. Säännönmukaiset tietolähteet Jäsenluettelon säännönmukaiset tietolähteet ovat jäsenten yhdistykselle itsestään antamat tiedot sekä jäsenmaksujen maksamisen yhteydessä rekisteröityvät tilitapahtumat. 7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset Kaikilla jäsenillä on oikeus nähdä kaikkien jäsenten jäsenluettelotiedoista täydellinen nimi sekä kotipaikka (Yhdistyslaki 11 §). Kaikilla jäsenillä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Tietoja ei muuten luovuteta. 8. Tietojen siirto Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 9. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisteri on tallennettu ATK:lle, jossa pääsy rekisteriin ja rekisterin käsittelyoikeus on vain Ellipsis ry.:n hallituksen jäsenillä. Rekisteristä mahdollisesti tehtävät fyysiset varmuuskopiot (levykkeet tai paperit) säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan Ellipsis ry.:n hallituksen jäsenillä. Rekisterissä ei säilytetä yhdistyksen entisten jäsenten tietoja.